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又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。
密集柜基本要求为框架钢结构，主要由底盘、双柱立杆、搁板及支承板、顶板、护板、面门、传动机构、道轨、防震装置、制动装置以及防尘、防鼠装置等部分组成。密集柜采用宝钢产的ST12冷轧板，搁板为2mm，侧面板为2mm，立柱为0mm，底盘为0mm。 搁板每层可承重80kg以上。密集柜表面前期处理经过严格的酸碱、磷化等工序，耐环境腐蚀性强，【移动密集架柜】表面采用亚光静电喷塑，涂层牢固，色彩柔和，美观大方。传动结构运用三次分力装置，传动灵活平稳，手感轻巧，摇把为离合器折叠半转式和圆盘式手柄，每列装有刹车制动装置，边列装有锁具，存取更。 油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、严禁用塑料布或长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。 由于智能密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，因此智能密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构，在组合形式上，有分段组合式、整体焊接合拼式两种，此两种组合方式各有优点。
鑫泉柜业(怀化市分公司)是专业销售、生产(湖南怀化) 本地 会计密集架于一体的综合性企业。公司秉承“诚信为本、客户至上”和“专人、专业、专心，做精、做细、做透”的经营理念，以金属流通为主业，以“优质、快捷、”为标准，服务客户，奉献社会，规模实力不断增强，品牌信誉日益。
密集架固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集架中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷。 智能型密集架控制系列是通过计算机发送指令，可对密集架各区，列进行远程灵活操控（通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。 密集架安装的位置也是有讲究的，一不小心就可能损坏储存的文件，所以储存时需要注意这几个方面：，放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储。 一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间，相对湿度在45%-60%±5%之间，在这区间的温度和湿度是有利于档案长久储存的。第二，安装的空间大小是有要求的，安装密集架对面积的要求很高，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行，对文件的拿取不便。
