档案管理密集档案架厂家找凯美办公家具有限公司

在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

除日常的除尘外，定期使用鲜奶擦拭表面，使密集柜的表面变得更加光亮和柔软。当密柜被难以去除的污渍弄脏时，也需要及时清洗，否则会对密柜造成损坏。

  但是，不同的污渍应该用不同的方法去除。首先， 个常见的污渍是油。清洁的油可以用肥皂水轻轻擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。第二类污渍是圆珠笔油，这种污渍的去除很简单，直接用橡皮擦就可以擦掉；第三种污渍是啤酒渍、咖啡渍，处理后可以用温水清洗剂轻轻擦拭，。后用清水擦拭。

  第四种污渍是粘在密闭的柜子上的口香糖。为了处理这些污渍，我们需要冰的帮助，只需用冰固化牙龈，并轻轻去除它。此外，还有一种奶油污渍，如果密密麻麻的柜子不小心沾上了奶油，先用干布吸，然后再用一点洗涤剂擦干净。