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档案密集柜拆卸的时候，尽量联系一下专门的工人师傅。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
以10cm内能否听到为准，这些都做到方为好。档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。
整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。一切检查完毕后，可以开机运作了。
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初期又出现了由可编程控制器控制的电动密集架系统，由于其成本较高，加之单片机的出现，它很快就被以单片机控制为核心的电动密集架自动控制系统所取代。?????单片机组成的电动密集架系统，其系统结构简单、控制灵活，增加了欠电保护、防夹物和防夹人光电保护装置，系统的可靠性和稳定性大大提高。
但是该系统仍然是采用380V三相交流电机，因此，仍没有解决三相交流电的困扰：如在设计建造库房时须预留三相交流电源。由于三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制等原因，又出现一种新型密集架，它的控制电路和驱动电路采用220V市电甚至36V以下的直流电驱动，了三相交流电所带来的各种隐患。
?????随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，
